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深圳市千百順投資咨詢有限公司
 
香港律師公證、海牙公證、國際公證詳解
更新時(shí)間：2022-09-27 17:00:37

香港公司和海外公司的所有者在很多情況下都需要公證，比如在中國的投資回報(bào)，國內(nèi)外的訴訟和投標(biāo)。不同類型的公證有什么區(qū)別？下面詳細(xì)解釋一下。

公證目的

選擇不同類型的公證，最重要的是參考它達(dá)到什么目的。所謂目的，就是交給哪個(gè)國家或地區(qū)的哪個(gè)政府機(jī)構(gòu)或企業(yè)、個(gè)人，需要多長時(shí)間完成，需要多少公證文書，接收方對(duì)公證人員的資質(zhì)、方式有什么要求，需要公證的文書內(nèi)容有什么要求。其他用途很容易決定，除了接收人對(duì)需要公證的文件內(nèi)容要求有時(shí)比較模糊，或者因?yàn)檎Z言溝通和各種原因產(chǎn)生誤解，公證做好了就沒必要用了，又要花錢。公證文書的價(jià)格會(huì)根據(jù)不同的方式、需要公證的文書數(shù)量和份數(shù)、律師可能面臨的責(zé)任以及文書核實(shí)的難易程度來收取。如果因?yàn)槁┝艘粋€(gè)文件，沒有公證而不得不重新做，費(fèi)用一般不會(huì)按照漏了的文件計(jì)算。所以做公證最重要的是確定接收人的要求。如果接收方本身不清楚，就找有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的認(rèn)證公司，保證文件符合接收方的要求。

公證機(jī)構(gòu)

在選擇公證處時(shí)，一定要選擇有資質(zhì)的，否則接收方一般不會(huì)認(rèn)可公證文書的合法性。公證員一般分為律師事務(wù)所、使領(lǐng)館，以及一些政府法律機(jī)構(gòu)，比如香港最高法院。律師根據(jù)資質(zhì)不同可分為普通律師、國際公證人和中國委托公證人(香港)。

公證方法

一般來說，涉及重大資金財(cái)產(chǎn)處置的重要文件和POA授權(quán)文件都需要本人簽字，但現(xiàn)在疫情關(guān)系也放寬了。有些文書和律師是視頻見證公證的，但前提是接受方要接受這種公證形式，否則就是浪費(fèi)金錢和時(shí)間。

公證表格

如果公證文件的收件人是海牙成員，可以通過海牙認(rèn)證表進(jìn)行公證。所謂海牙認(rèn)證，是海牙各成員國政府機(jī)構(gòu)為了節(jié)省國家和地區(qū)之間公證的時(shí)間和費(fèi)用，對(duì)原認(rèn)證的簽發(fā)人(通常是當(dāng)?shù)毓C處或國際公證處)進(jìn)行的二級(jí)認(rèn)證。這種公證形式避免了兩國使領(lǐng)館繁瑣的公證手續(xù)。

需要注意的是，中國大陸目前還不是海牙成員，但中國香港和中國澳門已經(jīng)加入了海牙成員組織，因此國內(nèi)外的相關(guān)文件都可以在中國香港或其他海牙成員國家進(jìn)行認(rèn)證。

海牙認(rèn)證范圍：

民事證件：結(jié)婚證；出生證明；離婚證；收養(yǎng)、寄養(yǎng)、寄養(yǎng)關(guān)系；死亡證明；工作經(jīng)驗(yàn)；授權(quán)書；宣言；綠卡認(rèn)證；護(hù)照認(rèn)證；邀請(qǐng)函；單一證書；判斷；會(huì)；無犯罪記錄；房產(chǎn)證；成績單；學(xué)歷證書；職業(yè)資格證書；醫(yī)療證明等。

商業(yè)文件：注冊(cè)證書；法人資格；協(xié)議；自由貿(mào)易證書；授權(quán)書；宣言；證書；任命書；商標(biāo)證書；資產(chǎn)證明；信用證明；董事信息；股東信息；公司章程會(huì)議紀(jì)要；公司名稱變更文件；發(fā)票；原產(chǎn)地證書；海關(guān)申報(bào)單；產(chǎn)品合格證；產(chǎn)品介紹和其他公司文件。

如果香港公司的文件用于國內(nèi)訴訟和設(shè)立公司，或者香港個(gè)人的部分文件與mainland  China的POA有關(guān)，需要經(jīng)過中國委托的公證機(jī)構(gòu)(香港)公證，然后交由中國法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章，再寄到re